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REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMIO DENOMINATO:
“Vivi green con Rocca dei Forti”

Articolo I - Società Promotrice
La società Togni S.p.A. (di seguito anche “Società Promotrice” e/o “Promotore”), con sede in via L. da Vinci, 1 - 60048 Serra San Quirico, Ancona, C.F/P.IVA 00178920427, al fine di incentivare la diffusione e la vendita dei propri prodotti, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premio (di seguito anche “Concorso” e/o “Promozione”) alle condizioni di seguito indicate (“Regolamento”).

Articolo II - Soggetto Delegato
Il Soggetto Delegato è l’Avv. Maria Gioffrè, con studio legale in Via Gonzaga, 5 - 20123 - Milano. C.F. GFFMRA86A49G288M e P.IVA 07539190962.
La società incaricata alla gestione del Concorso e alla erogazione dei premi è la Diemme Marketing s.r.l. a socio unico, con sede in Viale Coni Zugna, 7 - 20144 - Milano.

Articolo III - Tipologia della manifestazione
Concorso a premio di sorte Instant Win ed estrazione finale misto ad operazione a premio.

Articolo IV - Obiettivi del Concorso e prodotti promozionati
Il Concorso ha lo scopo di incentivare la conoscenza e la diffusione di tutti i prodotti a marchio “Rocca dei Forti” commercializzati in Italia dal Promotore (di seguito, il “Prodotto Promozionato” e/o i “Prodotti Promozionati”) e di seguito elencati:

Rocca dei Forti Le Cuvée PROSECCO DOC 8002495515672
Rocca dei Forti PROSECCO DOC ROSE' (2019 o 2020) 8002495517416
Rocca dei Forti RIBOLLA GIALLA (2020 o 2021) 8002495517430
Rocca dei Forti Le Cuvée N°1 (2019 o 2020 2021) 8002495515627
Rocca dei Forti Brut BIOLOGICO 8002495515979

Si precisa che il consumatore dovrà verificare presso il punto vendita l’assortimento delle referenze di Prodotto Promozionato presenti a scaffale.

Articolo V - Area di svolgimento della Promozione
Territorio nazionale presso tutti i punti vendita aderenti all’iniziativa che esporranno il materiale promozionale con i dettagli del Concorso e sui canali e-commerce.

Articolo VI - Destinatari
Il Concorso è rivolto esclusivamente ai consumatori finali, ovvero le persone fisiche che acquisteranno i prodotti in promozione per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, maggiorenni residenti o domiciliati in Italia (di seguito anche, “Partecipanti” o, singolarmente, il “Partecipante”).
A titolo esemplificativo ma non esaustivo: le partecipazioni effettuate da rivenditori, grossisti, negozianti, che partecipano per conto dei clienti e non, non saranno considerate valide.
Sono esclusi dalla presente Promozione i dipendenti, gli agenti della Società Promotrice e i minorenni.
Sono esclusi dalla presente Promozione gli acquisti effettuati con P.IVA e/o da società.

Articolo VII - Periodo di svolgimento
Periodo di partecipazione: dal 01/11/2021 al 31/08/2022.
La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio al presente Concorso prima dell’avvenuta comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico.
Estrazione finale ed eventuale estrazione a recupero, di cui all’articolo IX e X del presente Regolamento: entro il 30/09/2022.

Articolo VIII - Meccanica della Manifestazione a premi
Tutti i consumatori che dal 01/11/2021 al 31/08/2022 acquisteranno almeno 2 prodotti diversi tra loro, a scelta tra quelli in promozione e conserveranno il documento d’acquisto parlante unico, avranno diritto a:

  • Partecipare alla fase “operazione a premio certo” e ricevere un premio a scelta tra Coupon Wellness o un Coupon Gourmet. Si precisa che il Partecipante riceverà un premio per ogni coppia di prodotti acquistati, a scelta tra quelli in promozione, purché siano diversi tra loro;
  • partecipare alla fase “estrazione in modalità instant win” di 1 Monopattino in palio ogni mese;
  • partecipare alla fase “estrazione finale” di 2 E-Bike.

Articolo IX - Modalità di partecipazione
Per partecipare al concorso misto, il Partecipante in possesso del documento d’acquisto parlante unico dovrà collegarsi al sito www.vivigreenconroccadeiforti.it (di seguito, il “Sito”) e, entro il 31/08/2022 (faranno fede la data dell’inserimento dei dati richiesti sul sito e la data riportata sul documento d’acquisto), dovrà:

  • creare il proprio profilo utente inserendo i dati personali richiesti e contrassegnati come obbligatori, quali nome, cognome, e-mail;
  • attivare il proprio profilo mediante l’e-mail di verifica inviata dal sistema all’indirizzo di posta elettronica registrato;
  • inserire i dati del documento d’acquisto (data di emissione, ora di emissione, importo, numero documento d’acquisto d’acquisto) e i dati richiesti e contrassegnati come obbligatori, quali data di nascita, genere, regione, provincia, città, prodotti acquistati, insegna in cui è stato effettuato l’acquisto;
  • caricare la fotografia del documento d’acquisto fronte e retro*, integra e leggibile nel formato JPG, PNG o PDF con dimensione massima 10 MByte, avendo cura che l’immagine risulti nitida e perfettamente leggibile in ogni sua parte;
  • selezionare la tipologia di premio che vorrà ricevere nella fase “operazione a premio certo a scelt a tra Coupon Wellness e Coupon Gourmet;
  • cliccare sull’apposito bottone per confermare i dati registrati.

*Si precisa che la fotografia del retro del documento d’acquisto è da ritenersi obbligatoria solo se sul retro sono indicati i dati relativi all’acquisto dei Prodotti Promozionati.

OPERAZIONE A PREMIO CERTO
La società Diemme Marketing, incaricata a tale scopo dal Promotore, verificherà la correttezza della partecipazione ed invierà al Partecipante una e-mail di responso:

  1. se la partecipazione non ottempererà tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante riceverà una e-mail all’indirizzo utilizzato in fase di registrazione nella quale sarà comunicato il motivo per cui la partecipazione è stata rifiutata;
  2. se la partecipazione ottempererà tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante riceverà una e-mail, all’indirizzo utilizzato in fase di registrazione, contenente il Coupon scelto o i Coupon scelti.

Il documento d’acquisto dovrà essere conservato fino alla fine della Promozione, in quanto il Promotore si riserva la facoltà di richiederne l’invio in originale per eventuali controlli sulla correttezza della partecipazione, veridicità e correttezza dei dati inseriti. In caso di richiesta di invio del documento d’acquisto originale, il Partecipante non riceverà la mail di responso di cui sopra (lettere A o B) bensì una mail di richiesta documento d’acquisto. In tal caso, l’invio dovrà avvenire entro 10 giorni di calendario (farà fede la data del timbro postale) dalla comunicazione di richiesta. Il documento d’acquisto originale, unitamente alla copia di un documento di identità, dovranno essere spediti tramite posta al seguente indirizzo:

OPERAZIONE A PREMIO CERTO
“VIVI GREEN CON ROCCA DEI FORTI”
Presso Diemme Marketing S.r.l. a socio unico
CASELLA POSTALE 109 - 20123 MILANO (MI)

Avvertenze: la partecipazione potrà essere verificata solo a seguito della ricezione, entro e non oltre i termini e all’indirizzo sopra indicati, di tutti i documenti richiesti. A seguito di tale verifica, il Partecipante riceverà la mail di responso di cui sopra. La richiesta della partecipazione potrà essere confermata solo nel caso in cui siano state rispettate tutte le condizioni previste nel Regolamento. È onere del Partecipante assicurarsi che l’ufficio postale apponga il timbro postale attestante la data di spedizione. Le buste pervenute senza timbro postale non saranno accettate e la relativa partecipazione sarà considerata invalida.

Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla Promozione, il Partecipante potrà inviare una e-mail all’indirizzo vivigreenconroccadeiforti@promotiontag.it.

ESTRAZIONE IN MODALITA’ INSTANT WIN
Cliccando sull’apposito bottone di conferma dei dati registrati si attiverà il sistema informatico di gestione che verificherà la correttezza dei dati digitati ed attiverà un software di estrazione randomica Instant Win del premio messo in palio che sarà assegnato casualmente, in momenti non determinabili a priori. Il Partecipante riceverà subito a video un messaggio che lo informerà della mancata vincita o della vincita unitamente alle indicazioni necessarie per la convalida.
Il software risulterà non manomettibile, né modificabile e nessun Partecipante potrà conoscere a priori quale sarà l’orario vincente. La programmazione del software e il relativo funzionamento saranno certificati da perizia (a disposizione su richiesta del Partecipante) rilasciata dal programmatore.
Il software è stato programmato per assegnare n. 1 premio al mese, in modo casuale e randomico, per un totale di n. 10 premi durante tutto il periodo di partecipazione al Concorso.
Si precisa che: il premio eventualmente non assegnato durante l’arco del mese, sarà rimesso in palio nel mese successivo, fino al termine del periodo di partecipazione al Concorso.
Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento del Concorso è ubicato in Italia.
Si precisa che:

  • Il form di inserimento dei dati sarà attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a partire dalle ore 00:01 del 01/11/2021 e fino alle ore 23:59 del 31/08/2022.
  • Ogni documento d’acquisto dà diritto ad una sola possibilità di partecipazione. Il consumatore può giocare più volte con documenti d’acquisto differenti, purché su ogni documento d’acquisto sia evidente l’indicazione dell’avvenuto acquisto di almeno 2 Prodotti Promozionati diversi tra loro.

Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla Promozione, il Partecipante potrà inviare una e-mail all’indirizzo vivigreenconroccadeiforti@promotiontag.it.

ESTRAZIONE FINALE
Entro il 30/09/2022, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato della tutela del Partecipante e della fede pubblica competente per territorio, sarà effettuata, mediante un software di estrazione randomica, l’estrazione di n. 2 nominativi vincenti, per l’assegnazione di n. 2 E-bike e 40 nominativi a riserva. I nominativi estratti a riserva saranno contattati solo in caso di mancata convalida, convalida non regolare, irreperibilità dei vincitori e in ogni caso di partecipazione da parte del vincitore non conforme al presente regolamento.
Il Database dal quale sarà effettuata l’estrazione finale conterrà l’elenco di tutti i Partecipanti la cui partecipazione risulterà valida durante la fase “operazione a premio”. Se il Partecipante partecipa più volte con documenti d’acquisto differenti sarà presente nel Database tante volte quante sono le partecipazioni effettuate. Ad estrazione avvenuta, ed entro un mese dalla stessa, il vincitore estratto riceverà tramite e-mail (la medesima utilizzata all’atto della registrazione) la notifica della vincita.

Articolo X - Comunicazione della vincita, convalida ed eventuale estrazione a recupero.
Per la convalida della vincita, il consumatore dovrà spedire in busta chiusa, preferibilmente con raccomandata A/R, entro e non oltre 10 giorni dalla comunicazione della vincita (farà fede la data del timbro postale di spedizione e la data della giocata vincente), i seguenti documenti:

  • il documento d’acquisto/scontrino originale integro in ogni sua parte (condizione necessaria per ricevere il premio) e che riporti chiaramente l’acquisto del minimo richiesto dei prodotti in promozione, emesso con data antecedente o uguale alla giocata e nell’arco di tempo in cui si svolge il Concorso;
  • un foglio con riportati i propri dati anagrafici completi (nome, cognome, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo e-mail), l’indirizzo e-mail inserito in fase di partecipazione, l’indicazione dell’indirizzo di spedizione al quale si desidera ricevere il premio;
  • la fotocopia di un documento d’identità valido (fronte-retro) a:

CONCORSO
“VIVI GREEN CON ROCCA DEI FORTI”
Presso Diemme Marketing S.r.l. a socio unico
CASELLA POSTALE 109 - 20123 MILANO (MI)

Avvertenze: La vincita potrà essere verificata solo a seguito della ricezione, entro e non oltre i termini e all’indirizzo sopra indicati, di tutti i documenti richiesti. La richiesta della partecipazione potrà essere confermata solo nel caso in cui siano state rispettate tutte le condizioni previste nel Regolamento. La società promotrice provvederà a comunicare le modalità di consegna del premio solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte del vincitore.

ATTENZIONE: È onere del Partecipante assicurarsi che l’ufficio postale apponga il timbro postale attestante la data di spedizione. Le buste pervenute senza timbro postale non saranno accettate e la relativa partecipazione sarà considerata invalida.

Precisazione: se il Partecipante ha già inviato la documentazione per la convalida della vincita durante la fase “operazione a premio certo”, in caso di vincita di un premio nella fase “instant win” o nella fase “estrazione finale” dovrà inviare una mail a vivigreenconroccadeiforti@promotiontag.it indicando i suoi dati (nome, cognome ed indirizzo e-mail inserito in fase di registrazione) cosicché Diemme Marketing possa verificare i documenti già inviati in precedenza, ai fini della convalida del premio.

Entro il 30/09/2022, contestualmente all’estrazione finale, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato della tutela del Partecipante e della fede pubblica competente per territorio, sarà effettuata, mediante un software di estrazione randomica, l’eventuale estrazione a recupero che rimetterà in palio i premi non assegnati o non convalidati, per mancata registrazione dei dati richiesti nei tempi indicati o per inserimento di dati non completi o non conformi, per mancata ricezione della documentazione o documentazione incompleta e/o errata durante la fase Instant Win.

Il Database dal quale sarà effettuata l’estrazione a recupero conterrà l’elenco di tutti i Partecipanti risultanti non vincenti la cui partecipazione risulterà conforme a quanto previsto nel presente regolamento. Se il Partecipante partecipa più volte con documenti d’acquisto differenti sarà presente nel Database tante volte quante sono le partecipazioni effettuate, ma non potrà aggiudicarsi più di un premio.

I vincitori estratti con l’estrazione a recupero saranno informati, entro 30 giorni dall’estrazione, via e-mail all’indirizzo indicato in fase di registrazione al Sito del Concorso e agli stessi sarà richiesta la convalida della vincita negli stessi termini e modalità indicati nel presente articolo.

Articolo XI - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
Ai sensi dell’articolo 1990 Codice Civile, la Società Promotrice potrà revocare il presente Concorso per giusta causa e nei termini di cui all’articolo VII del presente Regolamento, dandone comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Il Promotore potrà modificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, ai sensi dell'art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.

Articolo XII - Numero premi in palio, valore e descrizione
Premi Operazione a premio certo: Coupon Wellness (Benessere) o Coupon Gourmet (Degustazione x2) per un montepremi stimato pari a €10.000 iva non applicabile (salvo conguaglio a fine manifestazione).

Premi Instant Win: n. 10 premi in palio per tutta la durata del Concorso, consistenti in: EVO97.5A Monopattino MOMO Design EVO9 dal valore di € 409,00 cad. (Iva esclusa) per un totale di euro €4.090,00 (Iva esclusa).

Premi Estrazione Finale: n. 2 E-B T13925-L-11 Bicicletta elettrica Doniselli Montana E-Bluecity € 1.187,70 cad. (Iva esclusa) per un totale di €2.375,4 (Iva esclusa).
Il Promotore non si assume alcuna responsabilità se al momento della consegna dei premi questi non saranno più disponibili e si impegna a consegnare al vincitore un premio di uguale natura e/o tipologia di valore pari o superiore a quello promesso.

Montepremi totale complessivo: euro 16.465,40€ (Iva esclusa), salvo conguaglio a fine Concorso.

Articolo XIII - Tempi e modalità di consegna dei premi
I premi assegnati nella fase “estrazione in modalità Instant Win” saranno consegnati dalla Società Promotrice scaglionati a seguito dell’avvenuta convalida della vincita e comunque entro e non oltre 180 giorni dalla conclusione del Concorso e solo dopo aver eseguito il controllo della corrispondenza tra i dati richiesti e quelli registrati sul Sito del Concorso.

Articolo XIV - Premi non assegnati o non richiesti
Con riferimento al Concorso, nel caso ci siano situazioni d’irreperibilità dei vincitori, di non assegnazione o di non convalida della vincita, i premi saranno devoluti ai sensi dell’art. 10 comma 5 del DPR n. 430 del 26/10/2001, all’Associazione FONDAZIONE OSPEDALE SALESI ONLUS, Via Corridoni, 11 – 60123 – Ancona, CF 02211020421.

Articolo XV - Gratuità della partecipazione
La partecipazione al Concorso è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffario del gestore utilizzato dal Partecipante che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice e salvo il costo dell’invio per posta della documentazione richiesta per la convalida della vincita.

Articolo XVI - Pubblicità e pubblicazione del Regolamento
Il presente Concorso sarà pubblicizzato attraverso materiali presenti sul punto di vendita e internet.
La Società Promotrice si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto del Concorso ai destinatari dello stesso.
I messaggi pubblicitari che comunicano il Concorso saranno coerenti con il presente Regolamento.
Il Regolamento completo del Concorso è disponibile sul Sito www.vivigreenconroccadeiforti.it.
Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede del Promotore per tutta la durata del Concorso e per i 12 mesi successivi.

Articolo XVII - Garanzie e adempimenti
La Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio nel Concorso e pari al 20% del valore dei premi che si prevede di erogare nell’ambito dell’operazione a premio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei Partecipanti.
Si specifica, inoltre, che la società che fornisce il software per l’estrazione che prevede l’assegnazione casuale delle vincite Instant Win, rilascia dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a:

  • la corretta formazione del database in relazione alle norme di partecipazione previste dal Regolamento;
  • specifiche di estrazione casuale;
  • adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite;
  • adozione di misure di sicurezza necessarie e idonee a garantire la tutela della fede pubblica;
  • allocazione del server e del database su territorio italiano.

Articolo XVIII - Dichiarazioni aggiuntive
La Società Promotrice dichiara che:

  1. è propria intenzione rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’articolo 30 del Dpr 600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori;
  2. nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari o superiore valore;
  3. nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, non si avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933 né nella conversione in gettoni d’oro;
  4. la partecipazione al Concorso presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento senza limitazione alcuna. L’eventuale revoca dell’accettazione del Regolamento durante il periodo del Concorso comporterà l’annullamento della partecipazione effettuata prima della revoca e il premio eventualmente assegnato si intenderà rinunciato;
  5. il Promotore s’impegna a versare l’IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valore normale dei premi al netto dell’IVA. Dichiara di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%.

Articolo XIX - Norme generali

  • È possibile partecipare più volte al Concorso se il Partecipante possiede più documenti d’acquisto.
  • Ogni documento d’acquisto potrà essere giocato una volta per partecipare. Il medesimo documento d’acquisto può risultare vincente una volta nell’Instant Win e una volta in estrazione finale.
  • Il Partecipante può aggiudicarsi un solo premio con l’Instant Win e uno con l’estrazione finale anche se partecipa con documenti d’acquisto differenti.
  • È importante che sul documento d’acquisto il Prodotto Promozionato acquistato siano chiaramente descritto: non potranno essere accettati documenti d’acquisto generici in cui è indicato solamente il reparto o la categoria del Prodotto Promozionato acquistato.
  • Sono validi ai fini del Concorso solo i documenti d’acquisto emessi durante il periodo del Concorso e con data e ora antecedenti alla giocata effettuata.
  • Il premio sarà riconosciuto solo in caso di corrispondenza tra i dati digitati in sede di partecipazione ed i medesimi dati riportati sulla documentazione spedita in originale.
  • Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti ai fini della convalida della vincita, la partecipazione non sarà considerata valida e la vincita non potrà essere convalidata.
  • La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione del vincitore. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non sarà riconosciuto.
  • Il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovessero risultare non veritieri o non corretti.
  • La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale la mailbox risulti piena; l’e-mail indicata sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata.
  • La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei vincitori.
  • Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.
  • Qualsiasi richiesta/contestazione/reclamo sulla consegna dei premi deve pervenire entro il termine di 180 giorni dalla conclusione della manifestazione.
  • Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.
  • I Partecipanti che sarà accertato siano risultati vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento del Concorso, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
  • Il Promotore non è responsabile delle buste non pervenute o pervenute in ritardo a causa di eventuali disguidi postali o cause di qualsiasi altro genere che ne abbiano determinato lo smarrimento e/o il mancato recapito e che non dipendano da atti o fatti ad essa imputabili o inviate con tempi e modalità differenti da quelli descritti nel presente Regolamento. Non saranno accettate buste, contenente la documentazione richiesta, prive di timbro postale.

Articolo XX - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare e responsabile del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei Dati dei Partecipanti al Concorso a premio è la società Togni S.p.A., con sede in via L. da Vinci, 1 - 60048 Serra San Quirico, Ancona, C.F/P.IVA 00178920427 (in seguito il “Titolare”).
Responsabile del trattamento dei dati è la società Diemme Marketing S.r.l. a socio unico, con sede in Milano, Viale Coni Zugna, 7.
I dati personali dei Partecipanti conferiti con la compilazione dei campi contenuti nei moduli di iscrizione on-line presenti sul sito dedicato alla Promozione (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.

Finalità del trattamento
Sui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguito indicate:

  1. consentire la partecipazione al Concorso nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;
  2. dare seguito a eventuali richieste di contatto, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
  3. adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;
  4. per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali.
  5. Per tali finalità principali il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679.
    I dati personali, previo diverso e specifico consenso, potranno essere trattati per le seguenti finalità:
  6. previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definitive “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto;
  7. previo diverso e specifico consenso, e fino alla revoca dello stesso, per consentire attività di profilazione ed analisi con strumenti elettronici, anche attraverso l’utilizzo dei cookies, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di migliorare le attività di marketing e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali del Titolare studiate in base all’interesse dimostrato;
  8. previo diverso e specifico consenso per la cessione alla Diemme Marketing S.r.l. a socio unico per lo svolgimento da parte di quest’ultima di attività di marketing su prodotti e servizi propri e per attività di marketing su prodotti e servizi di società controllate/controllanti/collegate e ed anche di terzi appartenenti ai settori dell’editoria, della finanza, dell’economia, dell’industria, del lusso, dei servizi, delle telecomunicazioni, dell’ict, delle assicurazioni e del no profit. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.

Raccolta dei dati personali
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alle lettere a) e b) sopra descritte è obbligatorio, in quanto è condizione necessaria per consentire la partecipazione alla manifestazione a premio e/o l’invio dei premi e per rispondere alle richieste di contatto ed in mancanza il Titolare del trattamento non potrà gestire la richiesta del Partecipante. Il carattere obbligatorio del conferimento dei dati personali nei moduli on-line sarà evidenziato dalla presenza di asterischi a margine dei relativi campi da compilare con dati personali. Viceversa, il conferimento dei Dati Personali nei campi non contrassegnati con un asterisco sarà facoltativo.
Il consenso al trattamento dei dati per la finalità e), f) e g) è facoltativo e in mancanza il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati dei partecipanti per le finalità ivi indicate, senza pregiudizio per la partecipazione alla Promozione per le finalità di cui alla lettera a).

Comunicazione dei dati personali
I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione del Concorso e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:

  • Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione del Concorso
  • Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione del Concorso
  • Soggetti delegati all’assolvimento di o bblighi di Legge legati alla gestione amministrativa della manifestazione a premio;
  • Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
  • Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società d i imbustament o;
  • Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
  • Consulenti, avvocati e notai.

I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.

Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.
I dati personali potranno essere trasferiti extra UE per essere conservati sui server previa stipula di clausole contrattuali standard con i provider dei server e/o dei servizi affidati a terzi.

Diritti degli interessati
Nella qualità di interessati, ai Partecipanti sono riconosciuti, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati.
Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento per le finalità di marketing compresa la profilazione. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Gli interessati potranno revocare in ogni momento il consenso espresso per le finalità di cui alle lettere e), f) e g). La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Gli interessati potranno infine promuovere reclamo all’Autorità Garante Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti.
Gli interessati potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti contattandoci all’indirizzo dpo@promotiontag.com.